General

Fuente: https://www.linkedin.com/in/grlambert "


¿Ya me extrañas?" - Reestablecimiento de los Bibliotecarios Corporativos 
Greg Lambert Seguir Greg Lambert Director de Servicios de Conocimiento, Jackson Walker - Presidente, Asociación Americana de Bibliotecas de Derecho

 Casi nunca falla cuando me encuentro con alguien con quien solía trabajar. La conversación comienza con "Hey ... ¿cómo está el mundo de la biblioteca de leyes? Tiene que ser duro con todos esos libros en línea ahora". (La implicación es "no estás preocupado por ser irrelevante?") Respondo con "Sí, eso hace que sea mucho más difícil de manejar con toda esa información en una docena de lugares diferentes de lo que lo hizo cuando se trataba de un libro en la biblioteca." No estoy seguro de que piensan que es la gestión de la información que suele estar detrás de un paywall muy caro. Supongo que o bien piensan que es manejado directamente por el vendedor, o peor, que el departamento de tecnología de la información es ahora los administradores de facto de la biblioteca. Uno de los beneficios que obtengo de ser el actual Presidente de la Asociación Americana de Bibliotecas de Derecho (AALL) es que puedo ir a diferentes tipos de reuniones y comprometerme con profesionales legales que no son bibliotecarios de derecho. Estos son profesores de derecho, reclutadores, especialistas en marketing, tecnología y seguridad, administradores legales, abogados internos y otros en la industria legal. Una de las preguntas que he escuchado, especialmente de abogados internos y corporativos es el hecho de que necesitan ayuda para manejar su información legal. Cuando pregunto si tienen un bibliotecario o algún tipo de profesional especializado en información legal, la respuesta es típicamente "no". Cuando llego más lejos, descubro que muchas empresas redujeron o eliminaron a su personal de la biblioteca corporativa durante el período de la Gran Recesión. No creo que sea una sorpresa para muchos de nosotros. Las bibliotecas corporativas fueron devastadas a principios de esta década. Creo que está volviendo a frecuentar algunas corporaciones. Esto no quiere decir que todas las bibliotecas corporativas fueron eliminadas. Todavía hay muchos por ahí que están alrededor y próspera. Pero, la mayoría de las veces, la mayoría se vio gravemente afectada por la recesión económica y se vio como una fácil reducción de costos porque la administración corporativa veía las bibliotecas como libros y espacio y los bibliotecarios como guardianes de libros y espacio. En realidad, los bibliotecarios son gestores de información, y tenemos más información a nuestra disposición que nunca. Es hora de que las corporaciones vuelvan a pensar cómo están manejando su información. Mi regla de oro para los bufetes de abogados es que entre el 1% y el 2% de los ingresos se gasta en recursos de información externos. Es una suposición de mi parte para las corporaciones, pero no me sorprendería si esa misma regla general se aplica a ellos. Si no hay profesionales de la información, como un bibliotecario, o un analista de la información, la gestión de estos recursos, entonces yo apostaría que están siendo mal administrados. Los departamentos de TI no están equipados para administrar estos tipos de relaciones con proveedores, ni son expertos en entender qué tipo de información se adapta mejor al entorno corporativo y qué productos alternativos están disponibles. Los profesionales de la información lo hacen. Los abogados corporativos pueden entender algunos de los valiosos recursos que se necesitan para sus departamentos, pero ¿realmente quiere que sus abogados se ocupen de los proveedores, investiguen nuevos productos o actualizaciones de los recursos existentes y establezcan capacitación? Los profesionales de la información lo hacen. Los secretarios y los ayudantes administrativos son grandes personas y maravilloso en apoyar a corporaciones. Sin embargo, muchos no son experimentados en lo que se necesita para planificar y crear una estrategia para lo que las necesidades de información son para toda la empresa, o incluso para un departamento individual. Los profesionales de la información lo hacen. En esta era de información fácilmente accesible, no sufrimos de la falta de recursos de información, sufrimos de una abundancia de información irrelevante que parece en su superficie ser relevante. Los profesionales de la información son su línea de defensa contra la abundancia de información, y son sus agentes de diligencia debida para identificar los recursos que mejor se adapten a sus necesidades y sus presupuestos. Si usted es una de esas corporaciones que redujeron el personal de su biblioteca porque pensó que "todos esos libros están en línea ahora", puede ser hora de pensar en restablecer esos deberes. Yo sugeriría llegar a una biblioteca local o asociación de bibliotecas de derecho si tiene uno en su área. O bien, póngase en contacto con una organización como AALL, SLA u otras asociaciones de bibliotecas especializadas y pídales que le indiquen a alguien local que le podría aconsejar por dónde empezar. Esa información no se va a manejar a sí misma, por lo que intensificar y obtener la ayuda profesional que necesita para obtener sus recursos de informació.